Sistemas de inventario

Control de mercancías

Los sistemas de inventario se utilizan de acuerdo con la magnitud de una empresa,la cantidad y variedad de mercancías,la persona a cargo puede elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

los sistemas de inventarios mas utilizados son:

El sistema de inventario periódico o juego de inventarios y el sistema de inventario permanente o continuo.

Sistema de inventario periódico o juego de inventarios

Este determina el valor del inventario por medio del juego de inventarios así :

inventario inicial + el costo de las mercancías compradas - el inventario final.

El cual se debe realizar como mínimo una vez al año a causa de efectos fiscales.

Inventario inicial : Es la relación de la existencia de mercancías que tiene la empresa al iniciar sus actividades o al comienzo de un periodo contable la cual se determina atravez de un conteo físico . 

Inventario final : Es la cantidad de mercancía existente al finalizar un periodo contable el cual se convierte en inventario inicial para el siguiente periodo.

Contabilización de compra y venta de mercancías

Compra de mercancia

• Se compran mercancías por un valor de 6.000.000 iva de 16% y retención del 3.5%.

Asiento

6205 De mercancías            6.000.000

2408 Iva por pagar                 960.000

2205 Nacionales                                   6.740.000

2365 Retención en la fuente                      210.000

Venta de mercancia

• La empresa vende mercancía a crédito al señor Ivan Bechara por 500.000.

Asiento 

1305 Clientes                                                500.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor                    500.000.

Devolución en compra

• Devolvemos 1.000.000 de la mercancía comprada.

Asiento

2205 Nacionales                     1.125.000

2365 Retención en la fuente          35.000

6225 Devoluciones en compra                         1.000.000

2408 Iva por pagar                                            160.000

Devolución en venta

• Nos devuelven 100.000 de la mercancía vendida.

Asiento

4175 Devolución en venta        100.000

1305 clientes                                          100.000

Sistema de inventario permanente o continuo.

Este sistema de inventario le permite a la empresa conocer el valor de las mercancías existentes y el costo de venta en cualquier momento sin necesidad de realizar un conteo físico.

la compra y venta de mercancías se  registran en la cuenta mercancía no fabricada por la empresa a precio de costo.

para llevar un control en este sistema de inventario se requiere el uso de un auxiliar de control de mercancías llamado Kardex, en el cual se registra cada articulo como subcuenta de la cuenta mercancías.

Es utilizado manual mente por empresas que tienen poca variedad de mercancías.  

Contabilización de entrada y salida de mercancías

• Se compran mercancías por un valor de 6.000.000 iva de 16% y retención del 3.5%.

Contabilización de Compra

1435 Mercancía no fabricada por la empresa  6.000.000

2408 Iva por pagar                                          960.000

2365 Retención en la fuente                                               210.000

2205 Nacionales                                                           6.740.000

• Se vende mercancía de contado por 1.000.000 iva de 16%. costo de la mercancía 800.000.

Contabilización de Venta

1105 Caja                                                      1.160.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor                      1.000.000

2408 Iva por pagar                                                             160.000

Contabilización Costo de venta

6135 costo de venta                                      800.000

1435 Mercancia no fabricada por la empresa.                800.000