domingo, 21 de julio de 2013

Contabilización de Iva en activos fijos

al contabilizar la compra de un activo fijo tratandose de un angente responsable de iva se hace lo siguiente:
Supongamos que la empresa turin-turan adquiere  una maquinaria y equipo por 50.000.000 más un IVA del 16%, es decir, cancela un IVA de 8.000.000. Si la empresa se desea acoger al beneficio del art. 485-2 (y recalcamos que esto es algo optativo, es decir, que si no hace uso de este beneficio los únicos dos tratamientos alternativos que tendría para manejarlo sería el de llevarlo como mayor valor del activo y así someterlo a los ajustes por inflación y la posterior depreciación, o quizás llevarlo como descuento del impuesto de renta pero solo si la maquinaria fuese importada y la empresa perteneciere al sector de las industrias básicas del art.258-2 del ET) en ese caso la contabilización de dicho IVA se debe administrar por varias etapas así:
•  En el momento de la compra,  la contabilización debe ser (supóngase que se le compró a una empresa Grande Contribuyente, autorretenedora de renta , y por ello para efectos de simplificar nuestro ejemplo, no calculamos ningún tipo de retenciones en la fuente):
          Contabilización de activos                                                           
                                                                       
                                                         DÉBITOS               CRÉDITOS

135530 Impuestos descontables     16.000.000
152001 Maquinaria industrial          50.000.000
111005 Bancos                                                                             66.000.000



Art. 485-2. Descuento especial del impuesto sobre las ventas.

* - Adicionado - Durante los años 2003, 2004 y 2005, los responsables del régimen común tendrán derecho a descontar del Impuesto sobre las Ventas el IVA pagado por la adquisición o importación de maquinaria industrial.
Este descuento se solicitará dentro de los tres (3) años contados a partir del bimestre en que se importe o adquiera la maquinaria. El 50% el primer año, 25% en el segundo y el 25% restante en el tercer año. El valor del impuesto descontable en ningún caso deberá superar el valor del impuesto a cargo del respectivo bimestre. Los saldos que no se hubieran podido descontar al finalizar el tercer año, se llevarán como un mayor valor del activo.
Inciso 3º *2* -Declarado Inexequible .
PAR. 1o. En el caso de la adquisición o importación de maquinaria industrial por parte de productores de bienes excluidos, el IVA pagado podrá ser tratado como descuento en el impuesto sobre la renta, en el año gravable en el cual se haya adquirido o importado la maquinaria.
PAR 2. En el caso de la adquisición o importación de maquinaria industrial por parte de productores de bienes exentos o por exportadores, el IVA pagado podrá ser tratado como impuesto descontable en el impuesto sobre las ventas de conformidad con el artículo 496 de este Estatuto.
PAR 3. En el caso de la adquisición o importación de maquinaria industrial por parte de empresas que se constituyan a partir de la fecha de entrada en vigencia de la presente Ley, el IVA pagado podrá ser tratado como impuesto descontable en el impuesto sobre las ventas dentro de los tres (3) años siguientes al inicio de las actividades gravadas.
PAR 4. En ningún caso el beneficio previsto en este artículo puede ser utilizado en forma concurrente con el que consagra el artículo 258-2 de este Estatuto.
PAR 5. *3* -El beneficio previsto en este artículo solo será aplicable para la maquinaria industrial que se adquiera o importe hasta el día 30 de abril del año 2007 inclusive.

jueves, 18 de julio de 2013

Sistemas de inventario

Control de mercancías

Los sistemas de inventario se utilizan de acuerdo con la magnitud de una empresa,la cantidad y variedad de mercancías,la persona a cargo puede elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.
los sistemas de inventarios mas utilizados son:
El sistema de inventario periódico o juego de inventarios y el sistema de inventario permanente o continuo.

Sistema de inventario periódico o juego de inventarios

Este determina el valor del inventario por medio del juego de inventarios así :
inventario inicial + el costo de las mercancías compradas - el inventario final.
El cual se debe realizar como mínimo una vez al año a causa de efectos fiscales.

Inventario inicial : Es la relación de la existencia de mercancías que tiene la empresa al iniciar sus actividades o al comienzo de un periodo contable la cual se determina atravez de un conteo físico . 

Inventario final : Es la cantidad de mercancía existente al finalizar un periodo contable el cual se convierte en inventario inicial para el siguiente periodo.


Contabilización de compra y venta de mercancías


Compra de mercancia
  • Se compran mercancías por un valor de 6.000.000 iva de 16% y retención del 3.5%.

Asiento

6205 De mercancías            6.000.000
2408 Iva por pagar                 960.000
2205 Nacionales                                   6.740.000
2365 Retención en la fuente                      210.000

Venta de mercancia
  • La empresa vende mercancía a crédito al señor Ivan Bechara por 500.000.

Asiento 

1305 Clientes                                                500.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor                    500.000.

Devolución en compra
  • Devolvemos 1.000.000 de la mercancía comprada.
Asiento

2205 Nacionales                     1.125.000
2365 Retención en la fuente          35.000
6225 Devoluciones en compra                         1.000.000
2408 Iva por pagar                                            160.000

Devolución en venta
  • Nos devuelven 100.000 de la mercancía vendida.
Asiento

4175 Devolución en venta        100.000
1305 clientes                                          100.000


Sistema de inventario permanente o continuo.

Este sistema de inventario le permite a la empresa conocer el valor de las mercancías existentes y el costo de venta en cualquier momento sin necesidad de realizar un conteo físico.
la compra y venta de mercancías se  registran en la cuenta mercancía no fabricada por la empresa a precio de costo.

para llevar un control en este sistema de inventario se requiere el uso de un auxiliar de control de mercancías llamado Kardex, en el cual se registra cada articulo como subcuenta de la cuenta mercancías.
Es utilizado manual mente por empresas que tienen poca variedad de mercancías.  


Contabilización de entrada y salida de mercancías

  • Se compran mercancías por un valor de 6.000.000 iva de 16% y retención del 3.5%.
Contabilización de Compra

1435 Mercancía no fabricada por la empresa  6.000.000
2408 Iva por pagar                                          960.000
2365 Retención en la fuente                                               210.000
2205 Nacionales                                                           6.740.000

  • Se vende mercancía de contado por 1.000.000 iva de 16%. costo de la mercancía 800.000.
Contabilización de Venta

1105 Caja                                                      1.160.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor                      1.000.000
2408 Iva por pagar                                                             160.000

Contabilización Costo de venta

6135 costo de venta                                      800.000
1435 Mercancia no fabricada por la empresa.                800.000

miércoles, 17 de julio de 2013

Depreciación de activos fijos

Definición.

Depreciación se refiere al desgaste que sufren los activos fijos por el uso que tengan.
por lo general los activos fijos son utilizados para generar ingresos a la empresa por tanto se le debe incorporar el gasto al desgaste que a sufrido el activo esto es lo que conocemos normal mente como gasto depreciación todo bajo los principios de contabilidad .

El uso continuo de los activos fijos con el tiempo nos lleva a cambiarlos y cambiarlos nos genera un gasto en este momento es donde juega un papel importante la depreciación realizada durante los periodos que dure el activo o que se les practique la depreciación.

los activos fijos se deprecian de acuerdo a su vida útil y a los métodos de depreciación.


Vida útil

Cuando los activos fijos se ponen en servicio, tiene que decidir cómo recuperar el costo para fines de depreciación. Según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, el período durante el cual un activo se deprecia es la vida útil.

La ley a considerado que:
  •  los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años.
  •  la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años.
  •  las edificaciones y construcciones tienen una vida útil de 20 años.
Desde mi punto de vista profesional la depreciación se debe calcular dependiendo del lugar donde se encuentren y las condiciones que se mantengan. 
Un vehículo que transita por carreteras destapadas no va durar lo mismo que uno que transite por carreteras tapadas de igual forma una maquinaria que este llevando agua permanentemente no puede durar lo mismo que una que este en ambiente seco. 

Métodos de depreciacion

Línea recta: Este método distribuye el costo del activo fijo de manera uniforme durante su vida útil.

Saldo decreciente: Un método de depreciación acelerada, que se traduce en un mayor gasto por depreciación en los primeros años de propiedad.

Suma de  dígitos de años anteriores: Calcule los gastos de depreciación mediante la adición de todos los años del activo fijo que se espera la vida útil.

Unidades de producción: El total número estimado de unidades del activo fijo se producirá durante su vida útil esperada, en comparación con el número de unidades producidas en la actual periodo contable, se utiliza para calcular la depreciación.


Ejemplo.

Linea recta -> calcular la depreciación mensual de un edificio que tiene un valor de 60.000.000.

entonces lo primero que hacemos es cojer el valor del activo y dividirlo el su vida util.

60.000.000  = 3.000.000 -> Depreciación anual
20 años

luego esa depreciación anual la dividimos en 12 para encontrar la depreciación mensual.

3.000.000   = 250.000 -> Depreciación mensual
12 meses

Contabilización

Gasto depreciación          250.000
Depreciación acumulada                   250.000

Para completar:

Metodos de depreciacion -> AQUI